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Université de Lomé : comment s’inscrire sans stress pour la rentrée

Chaque année, des milliers d’étudiants, fraîchement bacheliers ou en quête de poursuivre leurs études, se tournent vers l’Université de Lomé, la plus grande structure d’enseignement supérieur au Togo. Pour simplifier leur parcours, l’institution a repensé ses méthodes d’inscription en misant sur la digitalisation et l’efficacité. Voici comment finaliser son inscription ou sa réinscription en toute sérénité, étape après étape.

Ce qu’il faut préparer avant de commencer

Avant de se connecter sur la plateforme en ligne, quelques éléments sont incontournables pour éviter les mauvaises surprises. Voici la liste des prérequis à réunir :

  • Pour les nouveaux bacheliers (niveau LMD 1) : posséder son BAC 2 ou un diplôme équivalent reconnu par l’État togolais. Sans cette attestation, la préinscription reste impossible.

  • Pour les étudiants en réinscription : disposer de son matricule UL et avoir validé l’intégralité des unités d’enseignement du niveau précédent. Toute dette académique ou administrative bloque la procédure.

  • Une adresse e-mail active et un numéro de téléphone portable : ces coordonnées sont essentielles pour créer son compte étudiant et recevoir les notifications importantes (confirmations, relances, etc.).

  • Un moyen de paiement électronique sécurisé : que ce soit via un compte Flooz (T-Money ou Moov Money), une carte bancaire compatible ou une solution proposée par une banque partenaire (Ecobank, BTCI/IB Bank, etc.).

Procédure d’inscription en ligne : les étapes clés

L’intégralité du processus se déroule désormais sur le portail officiel de la Direction des Affaires Académiques et de la Scolarité (DAAS), accessible via l’adresse daas.univ-lome.tg ou via la plateforme RESUP. Voici comment procéder sans erreur :

1. Création du compte étudiant et préinscription

Remplissez le formulaire en ligne en indiquant vos informations personnelles (nom, prénom, date de naissance, etc.), les résultats obtenus au BAC 2 et votre orientation académique (choix de la Faculté, de l’École ou de l’Institut). Validez ensuite votre demande pour recevoir un e-mail de confirmation avec vos identifiants.

2. Téléchargement des documents scannés

Préparez vos pièces justificatives au format numérique (PDF ou JPG) : pièce d’identité valide, attestation du BAC 2, acte de naissance et une photo d’identité récente. Ces fichiers seront joints à votre dossier avant validation.

3. Règlement des frais de dossier et d’inscription

Effectuez le paiement en ligne via les canaux agréés (paiement mobile Flooz, T-Money, Moov Money, ou carte bancaire). Conservez les reçus électroniques et imprimés, ils serviront de preuve lors du dépôt final de votre dossier.

4. Validation administrative et obtention du quitus

Une fois le paiement confirmé, les services de la DAAS examinent votre dossier. Si tout est conforme, un quitus d’inscription est généré et disponible en téléchargement dans votre espace personnel. Ce document atteste que votre inscription est effective.

5. Visite médicale et retrait de la carte d’étudiant

Prenez rendez-vous au Centre Médical de l’Université de Lomé (CMUL) pour la visite médicale obligatoire. Présentez-vous ensuite au guichet dédié avec votre quitus et votre pièce d’identité pour récupérer votre carte d’étudiant biométrique, indispensable pour accéder aux services universitaires.

Les documents physiques à conserver précieusement

Même si la procédure est désormais dématérialisée, certains originaux doivent être conservés et présentés en cas de contrôle. Voici la liste des pièces à avoir sous la main :

  • Une copie légalisée de l’acte de naissance.

  • Une copie légalisée du certificat de nationalité togolaise (pour les étudiants togolais) ou un passeport valide accompagné d’un titre de séjour (pour les étrangers).

  • L’attestation originale ou une copie légalisée du BAC 2.

  • Les relevés de notes des classes de Seconde, Première et Terminale.

  • La fiche d’inscription imprimée depuis le portail de l’UL.

  • Les reçus de paiement (bancaires ou électroniques).

Un conseil pratique : les calendriers d’inscription sont stricts. Une inscription tardive peut entraîner des pénalités ou un rejet définitif de votre dossier. Pour éviter les ralentissements des serveurs en période de forte affluence, lancez vos démarches dès l’ouverture des inscriptions.